Regulamin korzystania z portalu RTO-MED Paweł Szymczyk

Definicje oraz zakres obowiązywania

Ten blok zawiera szczegółowe wyjaśnienie kluczowych pojęć używanych w regulaminie, takich jak „Użytkownik”, „Wydarzenie”, „Organizator”, a także określenie zakresu obowiązywania regulaminu w kontekście usług świadczonych przez RTO-MED Paweł Szymczyk.

• Organizator – RTO-MED Paweł Szymczyk, prowadzący portal informacyjny pod adresem https://eventvenueflow.com, odpowiedzialny za przygotowanie, koordynację i realizację wydarzeń tematycznych offline.
• Portal – serwis internetowy dostępny pod domeną eventvenueflow.com, prezentujący ofertę wydarzeń, formatów rozrywkowych oraz umożliwiający kontakt z Organizatorem.
• Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Portal lub korzystająca z jego funkcjonalności, w tym zgłaszająca chęć udziału w wydarzeniach organizowanych przez Organizatora.
• Uczestnik – Użytkownik, który skutecznie dokonał zgłoszenia udziału w danym wydarzeniu i został zakwalifikowany przez Organizatora.
• Wydarzenie – wydarzenie tematyczne offline, prywatne spotkanie, wieczór firmowy lub rozrywkowy program na żywo z wykorzystaniem rekreacyjnych gier stołowych, takich jak poker, ruletka czy blackjack, organizowane przez Organizatora.
• Regulamin – niniejszy dokument określający zasady korzystania z Portalu oraz uczestnictwa w Wydarzeniach.

Regulamin obowiązuje wszystkich Użytkowników Portalu od momentu rozpoczęcia korzystania z serwisu, w tym przeglądania treści, wypełniania formularzy kontaktowych oraz zgłaszania udziału w Wydarzeniach. W przypadku Uczestników Wydarzeń postanowienia Regulaminu stosuje się odpowiednio także podczas przygotowania, trwania i zakończenia danego wydarzenia.

Korzystanie z Portalu jest dobrowolne, jednak wymaga akceptacji postanowień Regulaminu. W przypadku braku akceptacji Użytkownik powinien zaprzestać korzystania z Portalu oraz nie zgłaszać udziału w Wydarzeniach.

Zasady uczestnictwa w wydarzeniach oraz korzystania z portalu

Sekcja określa warunki uczestnictwa w wydarzeniach tematycznych, wymagania dotyczące rejestracji, zasady odpowiedzialności oraz wytyczne dotyczące zachowania podczas eventów organizowanych przez RTO-MED Paweł Szymczyk. Znajdują się tu także informacje o ograniczeniach wiekowych i obowiązujących normach bezpieczeństwa.

Warunki korzystania z Portalu

• Użytkownik zobowiązany jest do korzystania z Portalu w sposób zgodny z prawem, dobrymi obyczajami oraz postanowieniami Regulaminu.
• Zabronione jest podejmowanie działań mogących zakłócić prawidłowe funkcjonowanie Portalu, w szczególności prób nieuprawnionego dostępu do infrastruktury technicznej lub systemów informatycznych Organizatora.
• Treści prezentowane w Portalu mają charakter informacyjny i promocyjny, a szczegółowe warunki współpracy i realizacji Wydarzeń ustalane są indywidualnie z Organizatorem.

Rejestracja i zgłoszenie udziału w Wydarzeniach

• Zgłoszenie udziału w Wydarzeniu odbywa się za pośrednictwem formularzy kontaktowych dostępnych w Portalu lub poprzez bezpośredni kontakt z Organizatorem wskazany w zakładce Kontakt.
• Organizator może uzależnić przyjęcie zgłoszenia od potwierdzenia danych Użytkownika, akceptacji warunków udziału oraz dokonania wymaganych płatności, jeśli są przewidziane.
• Ostateczne potwierdzenie udziału w Wydarzeniu następuje po przesłaniu przez Organizatora stosownej informacji zwrotnej do Uczestnika.

Ograniczenia wiekowe i charakter rekreacyjny

• Wydarzenia z wykorzystaniem gier stołowych, takich jak poker, ruletka czy blackjack, mają charakter rekreacyjny i rozrywkowy, bez elementu hazardu w rozumieniu przepisów prawa.
• Udział w Wydarzeniach z elementami gier stołowych przeznaczony jest wyłącznie dla osób pełnoletnich, chyba że Organizator wyraźnie wskaże inaczej w opisie danego wydarzenia.
• Organizator może zażądać okazania dokumentu potwierdzającego wiek Uczestnika przed dopuszczeniem do udziału w Wydarzeniu.

Zasady zachowania podczas Wydarzeń

• Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zaleceń Organizatora oraz osób prowadzących Wydarzenie, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa i komfortu pozostałych uczestników.
• Na Wydarzeniach obowiązuje zakaz zachowań agresywnych, obraźliwych, dyskryminujących oraz naruszających dobra osobiste innych osób.
• Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wstępu lub usunięcia z Wydarzenia Uczestnika, który swoim zachowaniem narusza postanowienia Regulaminu lub zagraża bezpieczeństwu innych, bez prawa do zwrotu poniesionych kosztów, jeżeli takie wystąpiły.

Odpowiedzialność Użytkownika i Organizatora

• Użytkownik ponosi odpowiedzialność za prawdziwość przekazywanych danych oraz za sposób korzystania z Portalu.
• Organizator dokłada należytej staranności, aby informacje prezentowane w Portalu były aktualne i rzetelne, jednak nie ponosi odpowiedzialności za skutki decyzji podejmowanych przez Użytkowników wyłącznie na podstawie treści informacyjnych.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w dostępności Portalu spowodowane przyczynami technicznymi, niezależnymi od niego awariami lub działaniem siły wyższej.

Ochrona danych osobowych i prywatność

Opis zasad związanych z przetwarzaniem i ochroną danych osobowych Użytkowników portalu, zgodnie z obowiązującym prawem polskim. Wskazanie praw Użytkownika i sposobów kontaktu w kwestiach związanych z prywatnością.

Organizator przetwarza dane osobowe Użytkowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest RTO-MED Paweł Szymczyk. Dane kontaktowe Organizatora dostępne są w zakładce Kontakt oraz w sekcji niniejszego Regulaminu dotyczącej reklamacji i kontaktu.

Zakres i cele przetwarzania danych

• Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania przesyłane za pośrednictwem formularzy kontaktowych, przygotowania ofert współpracy oraz organizacji i obsługi Wydarzeń.
• Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji wskazanych celów, w szczególności do możliwości kontaktu zwrotnego z Użytkownikiem lub potwierdzenia udziału w Wydarzeniu.
• Organizator może przetwarzać dane także w celach statystycznych, analitycznych oraz w celu ochrony swoich roszczeń, przy zachowaniu zasad minimalizacji danych.

Prawa Użytkownika

• Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych w zakresie określonym przepisami prawa.
• Użytkownik ma prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w szczególności w przypadku przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego.
• W przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa, Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Okres przechowywania danych i bezpieczeństwo

• Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po jego upływie przez czas wymagany przepisami prawa lub uzasadniony terminem przedawnienia roszczeń.
• Organizator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.
• Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarte są w odrębnej Polityce prywatności, która stanowi uzupełnienie niniejszego Regulaminu.

Procedura reklamacyjna, kontakt oraz odpowiedzialność

Instrukcje dotyczące składania reklamacji, sposobów kontaktu z Organizatorem oraz zakresu odpowiedzialności RTO-MED Paweł Szymczyk za realizowane usługi i organizowane wydarzenia. Zawiera dane kontaktowe firmy oraz wytyczne dotyczące rozstrzygania sporów.

Kontakt z Organizatorem

W sprawach związanych z funkcjonowaniem Portalu, ofertą Wydarzeń, przetwarzaniem danych osobowych lub zgłoszeniami udziału Użytkownik może skontaktować się z Organizatorem za pośrednictwem formularza dostępnego w zakładce Kontakt lub przy wykorzystaniu danych wskazanych na tej stronie.

Zasady składania reklamacji

• Użytkownik lub Uczestnik ma prawo zgłosić reklamację dotyczącą funkcjonowania Portalu lub realizacji Wydarzenia.
• Reklamacja powinna zawierać co najmniej imię i nazwisko osoby zgłaszającej, dane kontaktowe umożliwiające udzielenie odpowiedzi, opis zgłaszanych zastrzeżeń oraz wskazanie Wydarzenia lub usługi, której dotyczy.
• Reklamacje rozpatrywane są w możliwie najkrótszym terminie, nie dłuższym jednak niż 30 dni kalendarzowych od dnia ich otrzymania, chyba że przepisy szczególne przewidują krótszy termin.
• O sposobie rozpatrzenia reklamacji Organizator informuje Użytkownika za pośrednictwem kanału kontaktu wskazanego w zgłoszeniu.

Zakres odpowiedzialności Organizatora

• Organizator odpowiada za należyte przygotowanie i realizację Wydarzeń zgodnie z przyjętym scenariuszem oraz ustaleniami z Uczestnikami lub zleceniodawcą.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe wskutek działania lub zaniechania Uczestników niezgodnego z Regulaminem, instrukcjami bezpieczeństwa lub obowiązującym prawem.
• Odpowiedzialność Organizatora może być ograniczona w zakresie dopuszczalnym przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności w odniesieniu do utraconych korzyści.

Rozwiązywanie sporów

• Wszelkie spory wynikłe w związku z korzystaniem z Portalu lub uczestnictwem w Wydarzeniach strony będą w pierwszej kolejności starały się rozwiązać polubownie, w drodze bezpośrednich negocjacji.
• W przypadku braku możliwości polubownego rozwiązania sporu, właściwym do jego rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora, o ile bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa nie stanowią inaczej.

Postanowienia końcowe i zmiany regulaminu

Informacje dotyczące możliwości zmian regulaminu, sposobu informowania o aktualizacjach oraz daty obowiązywania najnowszej wersji regulaminu. Podkreślenie transparentności działań Organizatora oraz zachęta do regularnego zapoznawania się z treścią regulaminu.

• Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie w przypadku zmiany przepisów prawa, rozszerzenia funkcjonalności Portalu, modyfikacji oferty Wydarzeń lub innych istotnych okoliczności wpływających na sposób świadczenia usług.
• O zmianach Regulaminu Użytkownicy będą informowani poprzez publikację nowej wersji dokumentu w Portalu wraz ze zaktualizowaną datą obowiązywania.
• Zmiany Regulaminu wchodzą w życie z dniem ich opublikowania w Portalu, chyba że Organizator wyraźnie wskaże inny termin rozpoczęcia obowiązywania.
• Korzystanie z Portalu po dacie wejścia w życie zmian Regulaminu oznacza akceptację jego nowej treści.
• W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.

Regulamin ma na celu zapewnienie przejrzystych, zrozumiałych i bezpiecznych zasad współpracy pomiędzy Użytkownikami a Organizatorem. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z jego treścią, w szczególności przed zgłoszeniem udziału w nowych Wydarzeniach.